FORMULIR PEMINJAMAN RUANG DAN FASILITAS BUILDING MANAGEMENT FTI UII

Diberitahukan kepada seluruh sivitas academica Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia bahwa terhitung mulai 9 November 2017, setiap permohonan peminjaman fasilitas, ruang dan alat di FTI UII wajib menggunakan formulir yang telah disediakan oleh Divisi Perbekalan dan RT. adapun alur peminjaman sebagai berikut:

 

1. Pemohon mendownload formulir melalui website fit.uii.ac.id

2. Formulir wajib ditandatangani oleh pejabat berwenang (lihat pada form)

  • Untuk unit kerja wajib diketahui oleh atasan langsung
  • Untuk UKM/HMJ/LEM wajib diketahui Kepala Divisi Kemahasiswaan FTI UII
  • Untuk LEM Universitas/Lembaga kemahasiswaan dibawah Universitas wajib diketahui Warek III/Dir kemahasiswaan
  • Untuk LEM/UKM/HMJ Fakultas lain wajib diketahui Dekan masing-masing

Ketentuan peminjaman ruang:

  • Pembatalan ruangan harap segera menginformasikan ke divisi perbekalan dan RT (0274-895287 ext 117)
  • Pemohon harus menginformasikan bahwa acara telah selesai kepada petugas/satpam
  • Formulir diserahkan ke divisi perbekalan dan RT selambat-lambatnya 1 Minggu sebelum acara dimulai, permohonan mendadak tidak akan dilayani
  • Jika Fakultas membutuhkan ruang tersebut, maka peminjaman ruang akan dipindahkan atau dibatalkan
  • Pemohon setuju tidak akan mengajukan penambahan fasilitas/alat, 2 (dua) jam sebelum acara dimulai
/by